提升效率，GTD帮你整理头痛的待办事项

故事标题：「提升效率，GTD帮你整理头痛的待办事项」


故事的开端：一场待办事项的「风暴」

时间回到几天前，我忙碌在好几个项目之间。连续几天，我在一张长达五百项的任务清单上沉浮。每一项都像是被大风吹送的落叶，又像是一张接一张的待办卡片，一点一点将我笼罩。每天醒来，面对这庞大的数字，我直觉应当排出优先级，可是看着那小山般的「压力谷」，大脑却不自动搜索可能出现的解决方案。 尝试记忆法和四象限时间管理法、任务列清单...但是却始终无法摆脱那份压力感。直到我渐渐接触到了GTD（Getting Things Done，做好每件事）的思想与实践形式，我开始庆幸在此之前没有放弃发现它的决心。

转型至GTD，从「待办」到「完成」的一次交汇

GTD改变了一切。最初接触GTD，并没有像之前的尝试那样徒有理论而不结合实践。我的实践侧重于几个关键步骤：放进「在线」、「列清单」、「处理」之后便深入具体操作。在面对空荡荡的任务列表，我开始学会毫无顾虑地往其中添加事项。每完成一项，都能切实感受到这股力量。

「放进在线」

一开始，将任务分门别类放入线上系统是关键。我选择了一个适合个人化使用的应用——Trello，当作我的「时空碎片」。每项任务各自变成一个卡片，对应相应的列在不同的列表中，甚至我还会做任务描述，并且赋予它们标签。每日醒来，我能够仪表板上一次性看到千变万化的生活琐碎与事业挑战，跟着时间轴清晰标注，知道每个月，每一天，我要做些什么。简而言之，这样的管理策略帮我从一开始就提高了从繁琐日常中打磨专注度的能力，让待办事项变得合理、有序。

「列清单」

每一项任务巧妙地分散于数不清的工作、收藏、想法等列表里。这些都不必眉目清开。任务清单既显现了我工作的全貌，又随时记录下短期、中期、以及未来规划。有时，新的想法会在脑中闪现。对于这些‘滴水大鱼’，我习惯先放在梦想板列表中，慢慢等到梳理清楚相关信息之后再将它们细划入合适的大型项目或待办事项中。这样做的过程中，我克服了抗拒收集想法的障碍，并且让我的思维变得颇为翔达。

「反复碰触」

接下来是名副其实的「翻牌子」方法。我坚持定时查看所有任务，并及时处理那些紧迫或重要事项，所有的步骤和规则必须变成我的自动化习惯。一遍又一遍地打圈划线、添加标签、标记完成状态。这个环节将任务转化为实际操作，强迫我按照时间安排和优先级坚持下去。于是逐渐形成一种健康的强迫症，使得我在每一个决定和行动上的践行就仿佛体力消化一样自然，我开始发现自己处在自我激励的氛围之中。