一次搞定所有任务：GTD超实用管理技巧

亲爱的小伙伴们，听说你正受着无数任务、项目、会议、计划的压迫，梦想着在时间和精力有限的情况下，有效率、又不乏创造力地完成所有工作？恭喜你，你找到了一处秘密基地！在这里，我们将揭秘全球最著名的任务管理哲学——Getting Things Done（GTD，纵然多）的核心理念与超实用技能，助你一次搞定所有任务，轻松应对日常生活和工作中的复杂局面。

携手GTD：拥抱任务管理的新纪元

先来给对GTD略有所听闻但一头雾水的朋友们做个简要介绍。GOTD，由大卫·艾伦（David Allen）在《Getting Things Done：Execute Your工作任务》这本畅销书中详细介绍，全名为“把所有事情搞定”，是近年来倍受推崇的任务管理与生活优化方法之一。

关于GTD的两大原理：收集-梳理-处理-回顾-组织

GTD的核心理念可简要概括为如下五大步骤：收集、梳理、处理、回顾与组织，而这五大步骤形成了一个循环，助你在繁忙的日常中保持专注与高效。

收集：疯狂收集一切想法、任务与需求 在开始实施GTD之前，你往往正处于备受杂乱混乱思绪淹没的状态，此时不妨开始你的第一项任务——收集。拿起手中的笔记本、山寨版便签、或是微信聊天页面，疯狂记录下你的事务：电子邮件、语音留言、会议记录、待办事项等等。心态放轻松，记住“收集比评判更重要”，任何点子或任务都先记录下来，不必急于判断其实际价值。

梳理：将收集到的信息进行分类与划分 接到任务犹如打开一份拼图，而“梳理”则是拼图前的关键步骤。将所有收集到的信息进行分类、排序，划分到相应的“箱子”或“容器”中，比如某个待办事项列表。在该阶段，你可以运用某些应用或工具，如Trello、Evernote、Microsoft To Do 等，通过标签、列表、卡片等方式，更加灵活地组织你的想法与任务。

处理：明确任务优先级与行动路线 到了“处理”阶段，任务不再是模糊不清的点子，而是拥有了细节数呈现的角色。给自己设定目标和限期，决定做、不做、委托或延期。使用艾森豪威尔矩阵——区分重要与紧急，高效决策做事的优先级。记住，GTD并不仅是一套清单管理法，而是一套整个任务流程的指导原则。

回顾：定期审视与调整，让进展顺利 定期回顾是GTD的灵魂。设置固定的时间点进行任务回顾与整理，清理不再要的任务，更新自己的目标或优先级。思考半月、1个月、甚至更长时间前的GTD系统中设置的事项，查看哪些做得好、哪些要改进。利用这些反馈，持续优化你的任务管理流程。你将逐渐学会找到最适合自己的节奏与习惯。

组织：优化系统，保持长效 “组织”阶段是让一切井井有条的关键。通过自动化、简化流程，优化你的收集与梳理方式，防止无效重复劳动。例如，自动筛选信箱的未读邮件、定期同步不同设备上的笔记应用、开始用图表记录进度等方法，都能大大提升执行力和效率。