GTD来临：是时候抛弃传统待办事项的束缚了

作为时间的拥趸，你是否在每天用无数的待办事项来装点自己的待办清单？无穷无尽的任务，这看似高效的工作方式，究竟为我们带来了多少实际的效益？似乎，每个人都在丰富多彩的待办任务中忙碌着，却忽略了看似微不足道的“待办事项”其实怎么也摆脱不了，巨大的束缚。答案在哪里？那是GTD（Getting Things Done） - 一个彻底改变待办事项管理的革命性目录。

怎么不用我们常用的待办事项方式？

一、传统的待办事项方式是什么？ 传统的方式要求你的工作像流水线，每一步都按照预设好的步骤进行，然后去执行每一步骤去逐项划掉待办事项。这种方式最大的问题是，你只能从一个任务到下一个任务完成，就算有一空闲时间，你的思绪也总是满载而归，无法有乌托邦般的放松和享受。这种笼统的目标思维和过早的决定，很容易造成一部分任务无意义、几个小时轻松完成而另一个任务始终得不到解决。上述的种种都有可能削弱你的生产力，拆散你的专注度和创意，最终使你变得越来越焦虑、失去掌控感。

要在新的时代找回自我，改变那些束缚我们的时间管理思维，引入GTD（Getting Things Done）首倡者大卫·洋斯的职业生涯艺术家的管理理论，它通过一种非线性，而非传统线性计划的方式，让全面风险管理与多任务协同处理变成可能。

三、GTD：新锐的时间管理方式

GTD关注的是任务，而非项目的内部特性或寻常性。它通过几步操作让任务看似复杂的工作变得有条理和易于掌控。以下是如何实践GTD的简单步骤：

1. 收集： 收集你能想到的所有任务（包括邮件、笔记、思路），想象侵蚀自己生活的所有烦恼，这时快速记录他们，而不是试图进行详细的规划。如果立即可以完成，那马上去完成；如果无法即刻处理，亦无妨。这时重要的是收集，而非考虑。

2. 整理： 将收集到的任务分门别类，无需担心分类时间是否合适，任何时刻将任何任务分类都不晚。整理时可以将任务分为主优先、次优先，也可以用特定的技巧，例如由上而下、由左至右更新待办事项，通过将任务清单进行重排序，从混乱中找到秩序。

3. 执行： 对于可以立即完成的任务，立刻解决。对于要更多时间的任务，考虑如何把它们转化为可行的、更小步骤并开始自动化或委托。定时回顾这些任务及其进度，不断调整任务执行的计划。依据优先级、紧迫程度、执行条件等因素。

4. 检查： 定期审视自己的待办事项，明确未来一周的重点任务与最优先事项，通常情况如果你每次管理时间时都按照GTD原则进行，那么下次检查时你的列表将会相对清晰、有序。

5. 关闭： 对于已经完成的任务，及时进行删除或标记为完成。这一步不仅可以完善给自己的记录、准确的完成自主管理的各个部分，更是对之前目标的确认，同时也是对自己的一次节点性奖励。每一位GTD用户在执行这一系列步骤之后，都会发现自己在解决难题与应对挑战时，更加得心应手、从容不迫。