GTD:五步骤,让任务不再压顶
时间:2025-05-28 04:58:43
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每分每秒似乎都挤满了我们的日程。瞄准、射击、然后发现自己陷入了任务的沼泽,难以爬出。面对堆积如山的任务,每个人都渴望找到一种方法能够赋予我们掌控力,给予我们清晰的视线,将复杂的需求分解为清晰、可实现的日程安排。GTD方法,全称Get Things Done(万能清单法),就在这个时刻,如同一束光芒,照亮我们的工作与生活,帮助我们摆脱任务的压迫感。
步骤一:收集 首先,将所有任务和想法收集至一处,无论是记事本、电子邮件、还是手机应用。目标是从大脑中释放这些碎片化的信息,让它们在统一的环境中得以可视化。收集不仅仅是记录任务,也是在这一过程中对信息有所感知和整理,让它们不再是闪现的念头,而是有着明确指向的目标。
步骤二:处理 在这个阶段,我们要对收集到的信息进行评估。利用工具如电子做笔记应用、邮件过滤规则或是手持记事本,根据任务的紧迫性、重要性和可行性进行分类。这一过程可能要一些判断力,以决定什么该做、什么可以延后、什么可以自动化处理。通过设定优先级和处理规则,我们可以有效区分哪些任务是紧急且重要的,哪些是不紧急但重要的,哪些是不紧急也不重要的,以及哪些任务可以完全从工作清单中移除。
步骤一:收集 首先,将所有任务和想法收集至一处,无论是记事本、电子邮件、还是手机应用。目标是从大脑中释放这些碎片化的信息,让它们在统一的环境中得以可视化。收集不仅仅是记录任务,也是在这一过程中对信息有所感知和整理,让它们不再是闪现的念头,而是有着明确指向的目标。
步骤二:处理 在这个阶段,我们要对收集到的信息进行评估。利用工具如电子做笔记应用、邮件过滤规则或是手持记事本,根据任务的紧迫性、重要性和可行性进行分类。这一过程可能要一些判断力,以决定什么该做、什么可以延后、什么可以自动化处理。通过设定优先级和处理规则,我们可以有效区分哪些任务是紧急且重要的,哪些是不紧急但重要的,哪些是不紧急也不重要的,以及哪些任务可以完全从工作清单中移除。
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