掌握2步法：远离紧急，聚焦重要

一旦您踏入企业经理的深刻角色，您会面临着诸多挑战和任务。日程繁忙、待办事项如同潮水般涌来，一不小心便会被日常工作的琐碎所淹没。紧急的任务似乎总在呼唤您的注意力，而真正重要且有远见的任务，则时常被排挤到一边，等待着日程的间隙。如何在这个快节奏的环境中，让您的时间、精力和资源分配在真正能推动公司成长的关键任务上？这里，我为您解锁2步法，让您不再迷失于紧急与重要之间的迷宫，而是坚定地向成功迈进。

识别：紧急与重要

我们要对日常工作进行分类。这里的关键概念是“阿希·列维塔尔的时间管理金字塔”，他提出成功的组织和个人都是由以下四类活动组成的：

1. 紧急且重要：这些是我们即时关注的问题，如客户投诉、突发事件。此类事务通常要求立即、快速响应。

2. 紧急但并不重要：例如，要应付时不时从同事分享的烟花活动中引开的聊天，或者定期非要参加，实际上对工作成果影响微乎其微的小会议。尽管它们能短暂提升团队氛围，但非战略本质的工作。

3. 重要但并不紧急：这类活动包括长期规划、培训团队、建设企业文化等。它们虽然有长远的战略意义，但要耐心和计划来执行，不能立即得到回报。

4. 既不紧急又不重要：如在咖啡机前与同事闲聊、营销冗余的广告投放等。这类活动在吸引注意力的同时，也消耗了宝贵的资源和时间。

识别哪些是紧急且重要任务很容易，您能够清晰地感知到这些任务的意义及紧迫性。然而，区分重要且不紧急任务就显得尤为重要，它不仅考验您的决策能力，而且对长期目标的达成至关重要。

管理：选择与分配

选择：拥有锤子，什么都是钉子？

让自己摆脱过于制度化的管理环节，简化决策逻辑：面对紧急与重要两难，优先考虑重要任务。Vous应当学会说“不”，对那些只能提供暂时平息或不具长期价值的任务果断拒绝，从而让宝贵资源用于长期战略计划的推进。

分配：等级为先，分清主次

把紧急且重要任务一同排列出售，保证随时有应对的策略和团队的协同工作。重要但不紧急的任务，您应着眼于未来规划，并将其融入到季度或年度的企业发展目标中。为它们分配合适的资源和时间，同时让团队理解其长远价值。同时，以明确的方式共享这些计划，如项目进度表、阶段审查会议，实现持续的关注和资源投入。