CEO亲自传授的职场时间管理必杀技

你好，我是你的职场导师，也是千万知名企业CEO。今天，我想与你分享我在管理时间上的那些秘密武器，它们在我的职业生涯中起到了决定性的作用。让我们一起开启这段探索之旅，看看这些时间管理的战术能否在你的工作中发挥巨大的影响。

引子：时间价值的巨大，为何我们总觉得不够用？

我们经常面临着任务的堆积，压力山大，总有做不完的事和交不上来的项目。头绪纷繁的情景之下，效率不高，时间管理似乎成了一个永恒的难题。可是，等到我们真正回首审视这段“忙碌”的时光，却总会发现那些真正创造出价值的重要时刻，往往少得可怜。

解决方案：划清工作与生活界限，时间和效率的双赢

1. 时间日记： 记录下每日的工作时间，这不仅帮助你意识到哪些部分消耗了过多的时间，也能在日后再次审视你的工作习惯时提供宝贵的数据支持。记住，每项任务的背后都是你给出的时间成本和生活质量的代价。例如，我建议每天固定几个时段对时间进行计划和执行，比如9:00-11:00处理核心事务，13:00-15:00为学习和拓展思维的“哲学时刻”，其余时间保持高效率。

2. 二八定律压倒一切： 80%的结果往往来自于20%的努力。所以我呼吁你要学会说不，在日程管理时分辨出那些真正高效产出的关键任务和无价值的活动，给予合理安排。以你的工作为主轴，让你的时间用在最关键的任务上。

策略：利用早晨最高效的时间段，制定成功的习惯

1. 刷新早晨： 优化你的繁忙早晨，可能意味着不用再熬夜赶方案的“罗生门”，可以让你有一个清晰的感觉，知道应该如何安排你的一天。例如，我坚持每天早晨阅读一篇行业报告或新闻，以保持自己对趋势的敏感性。这不仅能帮助我快速进入工作状态，还能为接下来的决策提供有力的背景信息。

2. 计划会议： 召开每日规划会议，只需十分钟，分享任务列表，让团队了解重要性的等级和协同工作的可能性。这样做可实现所有人都在同一个频道上，提高了工作流程的透明度和效率。

无为而治：如何让自己在忙碌中保持冷静和专注

1. 区分紧急与重要： 紧急并不一定意味着重要。学会区分，将时间和精力用在真正影响结果的地方。例如，定期回顾项目优先级，删除过时的任务列表，让它们被针对更有价值的项目推进。

2. 技能外包与委托： 学会有效利用团队资源，对那些不属于你核心能力范围内的任务，进行外部委派，可以让你更加专注于自己的核心价值贡献。