任务风暴：优先级划分的6步教程

几乎每个有头有脸的项目经理或者自我驱动的个体，都会向你强调“任务优先级的划分”至关重要。同样，在我个人的工作实践中，我也发现在展开任何一项任务之前，优先级的划分都是必须直面的“开胃菜”。只有精准地定位每一项任务的重要程度与紧迫性，才能让我们的工作效率倍增，而不是被零零碎碎的日常工作拖垮。现在，让我们一起学学如何划分优先级吧！

第一步：组建团队の全员动员

为了高效地划分任务优先级，首先要做的是构建一个灵动、高效的沟通渠道。尽可能地让每一人都能听到团队的最新动态，理解每一项任务的背景和意义。团队的每一员，包括你是也应当为自己的任务贡献意见，这样一来可以提高全员对项目的接受度和参与度，有助于形成全员动员的局面。

第二步：任务清单の组建与排序

清单，是任务排列的基础。你要设定包含每一项任务的清单，并且明确其究竟处于优先级中的哪个位置。作为建立知识图谱的基本方式，用列表的形式去标记，不仅清晰，也易于管理。在这当中，我个人建议按照“关键性—紧迫性”模型来做任务排序：即将任务分为四类：“重要且紧迫”、“重要但不紧迫”、“不重要但紧迫”、“不重要也不紧迫”。以此来构建出一个立体的任务优先级。

第三步：评估&分权

下一步便是对每一项任务进行细致的评估。基于评估的结果，对任务进行分权。这时，你要考虑，具体到员工的技能、兴趣甚至个人状况等多方面因素，合理授权，以最大程度地激发团队积极性，同时保证任务的执行效率与质量。

第四步：优先级划分公式

将任务打上一个指数从1到10的分数。 2. 紧迫性评分：根据任务完成最后期限迫近程度、对当前项目进展的即时影响以及资源调配紧迫性等，将任务打上另一个指数从1到10的分量。 将两者的分量相乘相加，你将得到一个综合评分结果，将最中评分最高的任务放在“大热”位。

第五步：定期回顾与反馈

别让计划停滞不前，定期回顾任务列表，清除那些已完成或不再适用的任务。同时，接收团队成员的反馈，调整计划，使优先级列表保持当前团队目标的贴合性。