10种方法帮助您区分优先级

碰到成堆的工作，面对繁杂的任务，您是否经常感到头昏脑涨，不知该从何入手？别担心，今天，我们这位神秘的创始人就要站出来，传授您十种实战有效的技巧，助您在繁忙中轻松区分任务的轻重缓急，逐一击破，让生活工作变得更加有序高效！

1. 任务清单制作 首先，找一张白纸，或者打开电脑的记事本，一一列出您要完成的所有任务。轻量化的小本本，或是图像涂鸦，都能提高您的写作效率，让思维更加轻松。记得，先区分子任务再去细目，幸福感指数骤增！

2. 使用优先矩阵 想决定优先级？试试EMPO矩阵！将任务划分为重要且紧急，重要但不紧急，不重要但紧急，不重要且不紧急。通过这种方式，您能快速识别出哪些任务的“火候”最高！

3. 重要性衡量 采用“重要性”衡量法，在您的任务清单上标记，每一项任务是否与您的目标直接相关？越是贴近目标的任务，优先级就越靠前。毕竟，方向对了，才不会走进弯路。

4. 今日清单 每天早上或前一天晚，根据紧急程度和重要性，顺序排列第二天的任务清单。这样，您一进入办公室，就能立刻步入高效工作状态，防止因拖延而浪费时间。

5. 设定完成时间 无论是用巴尔托洛给法，还是番茄工作法，设定任务完成的时间能一定程度上提升效率。有了明确的截止日期，谁也无法阻止您完成任务的脚步。

6. 委派与合作 在团队模式下，区分优先级时尤其重要。合理地分配任务，不要为了“公平”而过度牺牲个人效率。与同事共享责任，也许能发现更高效的完成方案。

7. 思考定位 审视自身工作的定位，让每一项任务都直接或间接服务于总目标。这不仅能增加任务的内在动力，还能让您对优先级有一个清晰的认识。

8. 采用自动化工具 在处理常见任务时，自动化工具能节省宝贵的时间，如邮件过滤，日程自动安排等。解放出来的时间，可以花在更有意义的任务上。

9. 留出缓冲时间 学会合理安排工作与休息的时间，让自己在充满高效力的同时，也能保持愉悦的心情。精神状态好，效率自然就高。