GTD案例分析：“我”是如何通过管理体系振作起来的

我是曾陷在繁忙工作和乱七八糟日程中的“我”， 换了个新的项目经理岗位后，情况变得更加糟糕，每天高压紧凑的日程让“我”每个工作日都痛到怀疑人生。但通过学习应用GTD（Getting Things Done，即“完成所有的工作”）高效管理法，“我”不仅找回了失去的自我，也为团队带来了正能量。

对比与转变： “以往，面对堆积如山的工作，“我”忙个不停却看不到成效，"头很大“的事情永远找不找得到头绪，而且，总是被一些小问题干扰，导致重要事情没有时间下手。追着任务跑，焦虑充斥着每一个工作日。”

“导入GTD的那一步，就像是灵魂进化的机会，通过这个方法，“我”开始建立一个没有混乱感的日程管理系统。框架成了：收集、处理、组织、评论和执行（CAP）、”大卫·艾伦的高效工作哲学在“我”身上产生了巨大影响。首先，“我”采用的是对明确原则下的任务收集模式，通过日记、电子邮件、语音留言或者最新的任务清单内收集所有的想法或待办事项。这样“我”不再把精力集中于追缴单个工作，反而看到了整个任务图谱。其次，处理阶段持续筛选无用的收集项目，防止信息碎片化。进入组织阶段时，“我”对所有收集到的待办事项进行整理，划分紧急优先级，依据GTD的法则进行分类。

现在，不计其数的小任务和重要任务都在合理的安排下进行，再也不至于出现，你以为无可能回答、当你露面回来、再也没有时间回答、最后你突然震惊的片段了。

消除干扰，保持专注： 干扰是每个工作效率杀手。“我”一直处在急剧追赶和忙碌状态，却陷入“时间线”的怪圈，未能抽出空间思考或决策。引入GTD不仅对任务有了全新的分类，还帮助“我”摆脱焦虑，准备花更多时间处理那些性格峰谷问题，以高效率的方式完成工作。

在规划和计划阶段，“我”不再把所有时间花在“救火”任务上，而是集中时间，专注那些应该得到优先级的任务。防止在项目大家乐，给重要任务喂水，让“我”团队的每个人都能把握好分配任务和风险管理策略，如果特定项目遇到耕耘运用，团队也能够迅速适应以应对，处理起来变得更加顺畅。

过程中的学习与小技巧： “导入GTD没有一蹴而就，复杂的过程要恰当小技巧来提取到良好的结果。“我”强烈推荐每日回顾的”快照功能来检查实际工作与计划表的相对距离，“反思时段”对于发现问题和调整至关重要（这里“我”一般在每晚的日程表中浏览一次所有计划）。此外，侧重分类和跟踪颜色代码来快速识别任务优先级也提高了“我”的工作效益。