紧急制胜：如何区分任务轻重缓急

当你手头堆满了各种简短任务或者棘手的大项目时，你是否曾经因为不知道先从哪里着手而感到手足无措？是否曾有那么几个太平日子下的伏笔在关键时刻饮恨而鸣？如果是的话，那么这篇文章就是专门为你而写，教你一招区分任务轻重缓急的技巧，帮助你高效率地解决问题，最终冲刺胜利！

问题： 任务一拥而来的迷茫——如何有效筛选任务的重要性和紧急性？

解决方案： 霍尔seven questions矩阵 ——一个简单而有效的任务清单梳理方法。

1️⃣ 问题识别：是哪个任务对我最重要？

你要明确，所有摆在你面前的任务里，哪些是有助于你接近目标的？哪些只是短平快的，消耗时间却未必带来真正的价值？识别你的目标至关重要，先问自己：“完成这个任务能否对我的长远目标产生影响？”

2️⃣ 轻松还是复杂：任务的难度如何？

面对多个任务，尝试评估每个任务的难度。对于新手来说，往往要花费更多精力去处理复杂或是知识技巧要求较高的任务。定性评估而不是单一量化投入时间通常更为实际。

3️⃣ 时间敏感度：任务何时最紧迫？

当任务的截止日期逼近，感触最为深刻时。是不是所有迫在眉睫的任务都排除在你的重要计划之外？审视一下，哪些任务在时间上的紧迫性能否影响到它们在你眼中的优先级排序？

4️⃣ 外部依赖：任务要配合他人吗？

考虑任务是否与其他人的工作关联紧密，或者它们的完成依赖于他人资源的获取。在人际协作的时代，任务的互相链接性往往要提前考虑。

5️⃣ 完成后的增值：任务带来的长期收益？

别忘了评价你付出的努力在实现目标过程中的价值。并不是每一个短期所能看明白的事情，都能立即显现其对终极目标的推动作用，但是长远看来，每一份努力都是有价值积累的过程。

6️⃣ 不可预知性：应对变数多的挑战？

预料之外的事件往往最容易打乱节奏。这些不可控的因素可能是不可预见的问题，也可能是一些左右你进度的因素。要时刻准备好调整计划，让在变数中也能保持清晰的大局观。

7️⃣ 休息不足与疲惫：身体和精神的阈值？

忙碌是生产力的体现，但过度消耗带来的后果往往是效率降低，更严重的可能影响身体健康和精神状态。合理规划工作与休息的时间，保持自我调节的平衡性，是防止恶性循环的关键。