时间管理课:抢夺时间的艺术
时间:2025-05-20 17:27:37
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早上来自闹钟的悠扬叮咚打破了你的美梦之后,大家是否曾经想在一天的开始时,就已有数不胜数的任务摆在眼前,眼花缭乱,不知从何处着手?在这个“时间就是金钱”的年代,我们都在争分夺秒地与时间搏命。今天,我将与你共享一堂强大而实用的“时间管理”课程,帮你重塑每天的忙碌节奏,让时间像我们手中的钟表一样,不再肆意流逝,而是作为主帅给你带来审时度势的智慧,帮你掌控生活的方向。
一、我要与时间赛跑_设定大目标为小任务
设想一下,如果有某个月要写一本书,这是一长远并且情中巨的任务,眼看着空白的页面,不舍得用下笔。此时忽然出现了“时间管理”的魔法,让‘大目标'如柳琴之丝逐渐被解开,逐一都化为简单、可行的小任务:
1. 规划一个每日定时写作设计 2. 列出每一个章节的主要点 3. 从参考书籍了解到的资料中精选笔记;
你面对的是一个个走过廊前的小石头而不是一座不可推进的高山。
点评:细节决定着是否能实现大目标,我们从大处着眼,但实则从细部着手,这是时间管理的一个本质。
二、四步完成waiting list,快速管理清单
日复一日的任务单堆积如山,经常是计划却没动计划的低效。运用等待清单法,真正变成身自动按钮的主人。现在的关键在于如何把这张 OH COURSE 看作生命给的定时贴,梳理清晰自己要做哪些事情:
1. 查明待办任务中有多少? 2. 对待办清单进行一次相加的日子估计 3. 分配每日任务,将懒惰消化掉 4. 每日检查抽检一次清单项目
我们要做的是用好每一份时间,而不是被每一份时间所困。
三、用不同颜色标记不同的任务优先级
颜色辅助记忆,提高任务的可视化程度,再次提升执行效率。优先级显而易见,心跳频率不同的任务背后便是不同颜色代表:
1. 红色任务:紧急且重要,比如到了截止日期的报告 2. 橙色任务:不紧急但重要,比如财务管理 3. 蓝色任务:紧急但不重要,应付尴尬局面 4. 绿色任务:不紧急也不重要,安排一场要沉浸反而可以放松的活动
时间管理也是一种艺术,不是简单地把一相信的时间撒在不同的花盆即可。用颜色区分任务有助于扩大分解力,同时让人有足够的正面激励去完成任务。
四、固定模式让习惯变成超级机器
习惯时间表是良好时间管理的幕后英雄。建立固定规律的日程,能让人更加专注于高效处理任务:
1. 显眼的任务突然排满时,自问:有何根本原因? 2. 对于不够自觉、缺乏自律的人,你可能要信誉作为催化剂,比如说:咬着牙对好友说不定更好进行监督 3. 利用番茄钟方法,规定任务时间,调整期间,形成时间的时限和休息方式的有效组合
一、我要与时间赛跑_设定大目标为小任务
设想一下,如果有某个月要写一本书,这是一长远并且情中巨的任务,眼看着空白的页面,不舍得用下笔。此时忽然出现了“时间管理”的魔法,让‘大目标'如柳琴之丝逐渐被解开,逐一都化为简单、可行的小任务:
1. 规划一个每日定时写作设计 2. 列出每一个章节的主要点 3. 从参考书籍了解到的资料中精选笔记;
你面对的是一个个走过廊前的小石头而不是一座不可推进的高山。
点评:细节决定着是否能实现大目标,我们从大处着眼,但实则从细部着手,这是时间管理的一个本质。
二、四步完成waiting list,快速管理清单
日复一日的任务单堆积如山,经常是计划却没动计划的低效。运用等待清单法,真正变成身自动按钮的主人。现在的关键在于如何把这张 OH COURSE 看作生命给的定时贴,梳理清晰自己要做哪些事情:
1. 查明待办任务中有多少? 2. 对待办清单进行一次相加的日子估计 3. 分配每日任务,将懒惰消化掉 4. 每日检查抽检一次清单项目
我们要做的是用好每一份时间,而不是被每一份时间所困。
三、用不同颜色标记不同的任务优先级
颜色辅助记忆,提高任务的可视化程度,再次提升执行效率。优先级显而易见,心跳频率不同的任务背后便是不同颜色代表:
1. 红色任务:紧急且重要,比如到了截止日期的报告 2. 橙色任务:不紧急但重要,比如财务管理 3. 蓝色任务:紧急但不重要,应付尴尬局面 4. 绿色任务:不紧急也不重要,安排一场要沉浸反而可以放松的活动
时间管理也是一种艺术,不是简单地把一相信的时间撒在不同的花盆即可。用颜色区分任务有助于扩大分解力,同时让人有足够的正面激励去完成任务。
四、固定模式让习惯变成超级机器
习惯时间表是良好时间管理的幕后英雄。建立固定规律的日程,能让人更加专注于高效处理任务:
1. 显眼的任务突然排满时,自问:有何根本原因? 2. 对于不够自觉、缺乏自律的人,你可能要信誉作为催化剂,比如说:咬着牙对好友说不定更好进行监督 3. 利用番茄钟方法,规定任务时间,调整期间,形成时间的时限和休息方式的有效组合
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